Zoek jij nog een toffe en leerrijke stageplaats in eventondersteuning en office management? Dan ben jij de geschikte persoon die de Sportdienst zoekt! Hieronder vind je de open stageplaatsen terug die de Sportdienst aanbiedt.
1. EVENT ONDERSTEUNING & OFFICE MANAGEMENT
In het 1ste en 2de semester organiseert de Sportdienst van de Associatie Universiteit en Hogescholen Antwerpen (Sportsticker) verschillende evenementen. Als stagiair help je mee deze sportevenementen uit te werken en te organiseren in samenwerking met de medewerkers van de Sportdienst en de studenten van de UA Sportraad. Naast het ondersteunen van de verschillende evenementen krijg je verantwoordelijkheden van het office management en communicatieve taken.
WELKE EVENTS KAN JE ONDERSTEUNEN?
HUIDIG – EIND JANUARI
- Ondersteuning Vlaamse en Belgische studentenkampioenschappen in Antwerpen
- PCU Chess (25/11-27/11)
- Assistentie van lokale sportevenementen
- Antwerp Students league: concepten uitwerken, promotiecampagne, etc.
BEGIN FEBRUARI – JUNI
- De Antwerp 10 Miles (23/04/2023, onder voorbehoud): managen van de inschrijvingen, uitwerken van een volledig communicatieplan, opvolgen van medewerkers en alle randzaken, opzetten van de promostand op het bedrijventerrein, contact met de verschillende partners, etc.
- PCU Bridge Trophy 2023 (14/04/2023 – 16/04/2023, onder voorbehoud): internationaal bridgetornooi georganiseerd op de UAntwerpen
- 10 urenloop (eind april, onder voorbehoud): het op poten zetten van een volledige promotiecampagne, offertes aanvragen en opvolgen, meetings met de UA Sportraad en andere partners bijwonen, overleg met de Stad Antwerpen en politie, etc.
- PCU Games (26/04/2023 – 28/04/2023, onder voorbehoud): ondersteuning internationaal sporttornooi, georganiseerd in Antwerpen
- Antwerp Students League (ASL) Finaleweek (15/05/2023 – 19/05/2023, onder voorbehoud): volledig concept uitwerken, promotiecampagnes uitvoeren, etc.
2. ORGANISATIE PCU GAMES 2023 ANTWERPEN
Jaarlijks organiseert de Universiteit Antwerpen de PCU Games, een driedaags internationaal sporttoernooi voor Universiteitsteams, met competities in Basketbal, Volleybal, Zaalvoetbal (M/V). Er worden zo’n 30 tal buitenlandse teams verwacht, alsook een 10-tal Antwerpse. Meer informatie over de PCU Games, zie www.pcucommittee.com/pcu-games
Je staat (mee) in voor de volledige voorbereiding en organisatie; waaronder: organisatie competities (schema’s, referees, …), sportlocaties, ceremonies, randanimatie, materiaal & logistiek, vrijwilligers zoeken en coördineren, communicatie met deelnemende teams (Engels/Frans) en meer. Dit samen met een andere stagiair en een medewerker van de Sportdienst. Je kan terugvallen op een draaiboek van voorbije edities. Eigen creatieve input in het event is mogelijk.
Exacte takenpakket wordt gebaseerd op interesses en competenties van stagiair bij start van de stage.
- De ideale stageperiode loopt van 06/03– 28/04/2023 en bedraagt ongeveer 300 uur.
- Afhankelijk van je studieprogramma kunnen we bekijken welke dagen je werkt.
- Het event zelf loopt van 26/04 – 28/04/2023, de week van 24/04/2023 ben je volledig beschikbaar en zal zeer druk worden.
- Laat de data je niet afschrikken. Indien je een andere periode verkiest, kunnen we in onderling overleg een geschikte periode uitstippen. Je dient wel van 24/04 – 28/04/2023 fulltime beschikbaar te zijn.
PROFIEL
- Je houdt van een uitdaging
- Je bent bereid “the extra mile” te gaan voor alle events en deelnemers
- Je bent een echte teamplayer
- Je neemt initiatief
- Je bent sociaal, zelfstandig, werklustig en communicatief
- Je kan communiceren in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
ANDERE TAKEN?
- Opvolgen van sociale media
- Website up-to-date houden
- Interne en externe communicatie (aanspreekpunt voor de studenten en partnerinstellingen, algemene mailbox, nieuwsbrief, etc.)
- Notuleren bij vergaderingen
WAT MAG JE VERWACHTEN?
Je komt terecht in een jong (of toch in het hoofd) en dynamisch team van 5 sportmedewerkers, die elke dag hun best beentje voorzetten voor duizenden studenten. Wij staan alvast te popelen om enthousiaste stagiairs te ontmoeten!
CONTACT
Wil jij een leuke en interessante stageperiode afleggen of wil je een mooi project uitwerken in een dynamische organisatie? Stuur een mailtje met jouw gegevens naar info@sportsticker.be
